إشعار خصوصية المُرشح

حول نيوم

تأسست شركة نيوم في المملكة العربية السعودية بموجب السجل التجاري رقم: 1010504644 ويقع عنوانها المسجل في:

مجمع تقنية المعلومات والاتصالات (ITCC)
الطابق الثاني مبنى IN-01
حي النخيل12382
الرياض، ص.ب: 10، 11411،
المملكة العربية السعودية

المتقدمون إلى شركات نيوم في المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي

في حال تقدمت بطلب توظيف إلى إحدى الشركات التابعة لنيوم في المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي، فسيتم جمع معلوماتك واستخدامها ومشاركتها من قبل صاحب العمل المحتمل. في هذا الإشعار، تعني كلمة "نيوم" صاحب العمل الخاص بك:

شركة (NEOM Europe Limited) المحدودة، وهي شركة تابعة ومملوكة بالكامل لشركة نيوم، تأسست في المملكة المتحدة بموجب رقم التسجيل: 5170029. ويقع عنوانها المسجل في:

الجناح 1
الطابق السابع، 50 برودواي
لندن، SW1H 0DB
المملكة المتحدة

شركة (NIF UK Limited) المحدودة، وهي شركة تابعة ومملوكة بالكامل لصندوق نيوم للاستثمار، تأسست في المملكة المتحدة بموجب رقم التسجيل: 04107172. ويقع عنوانها المسجل في: 

 De Vere Road 5
كولشيستر
إسيكس، CO3 4EA
المملكة المتحدة

المتقدمون إلى شركات نيوم في الولايات المتحدة الأمريكية

في حال تقدمت بطلب توظيف إلى إحدى الشركات التابعة لنيوم في الولايات المتحدة الأمريكية، فسيتم جمع معلوماتك واستخدامها ومشاركتها من قبل صاحب العمل المحتمل. في هذا الإشعار، تعني كلمة "نيوم" صاحب العمل الخاص بك:

شركة (NEOM USA LLC) المحدودة، وهي شركة تابعة ومملوكة بالكامل لشركة نيوم، تأسست في الولايات المتحدة الأمريكية بموجب رقم التسجيل: 5170029، ويقع عنوانها المسجل في: 

1209 Orange Street
مدينة ويلمنجتون
مقاطعة نيو كاسل
ديلاوير19801

إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات حول طريقة معالجتنا لبياناتك الشخصية، يُرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني لمكتب حماية البيانات الشخصية: data.privacy@neom.com 

ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها؟

لإنشاء علاقتنا معك والحفاظ عليها سنقوم بجمع أو الحصول على بيانات شخصية محددة عنك. ويُقر جميع المتقدمين للوظائف ويوافقون على أنه خلال مشاركتهم في رحلة المُرشح للتوظيف في نيوم، قد نعالج البيانات الشخصية التالية من أجل النظر في توظيفهم لدى نيوم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• بيانات جهات الاتصال الشخصية: مثل اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
• بيانات الملف الشخصي: مثل تاريخ ميلادك وجنسك/نوعك وجنسيتك وديانتك.
• معلومات التوظيف: مثل السير الذاتية وتفاصيل التعليم (السابق أو الحالي)، والمؤهلات وخلفيتك المهنية، وما إلى ذلك.
• معلومات المسار المهني والأداء الوظيفي: مثل المستوى/ المنصب الوظيفي ومعلومات التعويضات والمزايا، وتفاصيل المهارات والخبرات من الإحالات المقدمة.
• بيانات وسائل التواصل الاجتماعي: مثل ملفات تعرف وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة للجمهور للتحقق من الخلفية على وسائل التواصل الاجتماعي.
• سجلات الاتصالات والمراسلات: كما هو الحال عند اتصالنا بك لإبلاغك بالتحديثات ذات الصلة بطلبك أو عندما ندعوك لإجراء مقابلة. 
• معلومات التحقق من الخلفية: وتشمل المنازعات القضائية والسجلات الجنائية، وجواز السفر وحالة طلب الهجرة، أو أي معلومات تتعلق بتضارب المصالح المحتمل، أو أي قيود أخرى قد تقيّد أو تمنع توظيف المُرشح.
• نتائج الاختبارات النفسية: مثل اختبار تقييم القدرات الإدراكية، والسمات الشخصية، والمهارات المتعلقة بالوظيفة.
• تقييمات الأداء في المقابلات: مثل مهارات المُرشح والخبرات المتوافقة مع متطلبات الأدوار الوظيفية.
• البيانات الصحية: مثل الحالة الصحية، والتاريخ الطبي لأسباب تتعلق بالصحة والسلامة.
• بيانات العائلة: مثل بيانات الزوجة أو الزوج والأطفال وغيرهم من المعالين.

يجب أن تكون المعلومات التي تقدمها كجزء من طلب التوظيف صحيحة ودقيقة وكاملة وغير مضللة. وقد تمثل أي بيانات كاذبة أو مضللة أو إغفالات من جانبك أثناء عملية تقديم الطلب أو التوظيف سبباً كافياً لتبرير رفض طلبك، أو الإنهاء الفوري لعملك إذا كنت قد أصبحت موظفاً بالفعل مع مراعاة الإجراءات القانونية الواجبة. 

إذا قدمت لنا معلومات عن عائلتك أو أي طرف ثالث آخر كجزء من طلبك (على سبيل المثال، جهات الاتصال في حالات الطوارئ أو الجهات المرجعية)، فيجب عليك، قبل تزويدنا بهذه المعلومات، إبلاغ الأفراد المعنيين بأنك ستكشف لنا عن بياناتهم الشخصية وتقديم نسخة من المعلومات الواردة في هذا الإشعار إليهم.

نحن ملتزمون بالحفاظ على دقة بياناتك الشخصية وتحديثها. لذلك، إذا تغيرت بياناتك الشخصية، يُرجى إبلاغنا بالتغيير في أقرب وقت ممكن.

أغراض معالجة البيانات الشخصية 

نستخدم بياناتك الشخصية لإدارة المواهب وأنشطة التوظيف للأغراض الموضحة أدناه:

الأغراض المرتبطة مباشرة والضرورية لعملية التوظيف:

• بناء علاقة معك واكتساب معرفة حول اهتماماتك المهنية.
• تقييم أهليتك للتوظيف بما في ذلك مهاراتك وكفاءتك للعمل، وتقييم مدى تناسبك مع الوظائف المتاحة حالياً ومستقبلاً في نيوم.
• إنشاء ملف تعريف مرشح خاص بك في منصة نيوم للتوظيف لزيادة فرصك في الحصول على الوظائف المناسبة.
• إجراء التقييمات النفسية لتقييم مدى الملاءمة.
•  التواصل معك بشأن عملية التوظيف وتزويدك بتحديثات مفيدة.
•  التحقق من المعلومات الشخصية المقدمة كجزء من طلبك عن طريق وسائل تشمل فحص الخلفية والتحقق من الجهات المرجعية.
• جمع المعلومات المطلوبة لإتمام عملية تأهيل الموظف لبدء العمل.
• توفير المعلومات للأطراف الثالثة التي تتعاون معها نيوم للمساعدة في تقييم رحلة المُرشح. 

إضافة إلى الأغراض المرتبطة بتيسير أعمالنا الموضحة أعلاه، قد نستخدم أيضاً بياناتك الشخصية التي تم جمعها عبر موقعنا الإلكتروني بهدف:

• تحسين تجربتك وتعزيزها أثناء تصفحك موقعنا الإلكتروني.
• ضمان جودة موقعنا الإلكتروني والتحقق من فعاليته.
• تخصيص المحتوى على موقعنا الإلكتروني لتحسين تجربتك، وتقديم تجربة مخصصة لك وتسليط الضوء على المعلومات التي قد تكون ذات صلة باهتماماتك.
• التعامل مع أي استفسارات أو طلبات تقدمها من خلال موقعنا الإلكتروني ومعالجتها.

يمكنك العثور على معلومات إضافية حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) وتقنيات التتبع الأخرى وكيفية التحكم بها في سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.

أدوات وسائل التواصل الاجتماعي والروابط الخارجية

قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على روابط لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى روابط خارجية لمواقع إلكترونية أخرى مثل مواقع "ايتفولد" و"ساب ساكسس فاكتور" ضمن قسم الوظائف. وقد تجمع هذه الروابط معلومات عنك من خلال تزويدك بخدماتها، أو إعداد ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) أو استخدام تقنيات التتبع الأخرى. علماً أنه أي معلومات تكشفها لمواقع الطرف الثالث ستخضع لسياسات الخصوصية وشروط الخدمة المحددة الخاصة بها، وليس لإشعار الخصوصية هذا.

الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية 

سيتم اعتبار أي نشاط معالجة يستوفي أحد الشروط الواردة أدناه قانونياً وفقاً للقوانين والأنظمة السائدة المنصوص عليها في المنطقة التي تتقدم فيها بطلبك.

ونتيجة لذلك، فإننا نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض الموضحة أعلاه، إما لأنه: 

• الموافقة التي حصلنا عليها من قبلك (ينطبق في المملكة العربية السعودية، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي).
• المعالجة عملاً بقانون آخر (ينطبق في المملكة العربية السعودية، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي). 
• لتنفيذ اتفاقية سابقة بيننا وبينك (ينطبق في المملكة العربية السعودية).
• اتخاذ خطوات لإبرام عقد معك أو تنفيذه (ينطبق في المملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي).
• وجود مصلحة مشروعة (ينطبق في المملكة العربية السعودية، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي). 

حقوق خصوصية البيانات الشخصية

يمكن للمُرشحين ممارسة حقوق الخصوصية، في ظل ظروف معينة. وهذه الحقوق ليست مطلقة، وقد تختلف من منطقة إلى أخرى وتخضع للشروط:

• الحق في الحصول على المعلومات: يحق لك الحصول على معلومات حول كيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية، وحول حقوقك. 
• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية.
• الحق في طلب البيانات الشخصية: يحق لك طلب نسخة من بياناتك الشخصية بتنسيق مقروء وواضح.
• الحق في تصحيح البيانات: يحق لك طلب تصحيح بياناتك الشخصية.
• الحق في إتلاف البيانات: يحق لك طلب إتلاف بياناتك الشخصية.
• الحق في نقل البيانات: يحق لك الحصول على بياناتك الشخصية وإعادة استخدامها لأغراضك الخاصة عبر خدمات مختلفة.
• الحق في عدم الخضوع لقرار مبني على المعالجة الآلية: يحق لك طلب عدم الخضوع لقرار يعتمد كلياً على المعالجة الآلية.  

يمكنك ممارسة أي من هذه الحقوق، أو طرح أي أسئلة حول كيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية، أو تقديم شكوى عن طريق التواصل معنا من خلال البريد الإلكتروني: data.privacy@neom.com
 

لن نتخذ أي إجراءات تمييزية ضدك بسبب استخدامك لحقوق خصوصية بياناتك الشخصية، رغم أن بعض الوظائف والميزات المتاحة قد تتغير أو تصبح غير متاحة لك نتيجة لذلك.

قد نقوم بتحديث هذا الإشعار ليعكس التغييرات التي تطرأ على ممارساتنا، أو التطورات في الاختبارات النفسية، أو المتطلبات القانونية. وسيتم إبلاغك بأي تغييرات من خلال موقعنا الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى مناسبة.

الجهات التي نشارك معها البيانات الشخصية

تُجمع البيانات الشخصية من المعلومات التي تقدمها مباشرة إلى نيوم. وستجمع نيوم أيضاً البيانات الشخصية بشكل غير مباشر من أطراف ثالثة، مثل وكالات التوظيف التي استخدمتها للتقدم إلى الوظيفة، ومقدمي خدمات التحقق من الخلفية والمزوّدين الآخرين الذين يدعمون رحلة المُرشح.

عندما يكون من الضروري تنفيذ واحد أو أكثر من الأغراض الموضحة أعلاه، قد نكشف عن بياناتك الشخصية لموّردي الأطراف الثالثة والذين يقومون بما يلي: 

• إدارة رحلة المُرشح، على سبيل المثال لترتيب السفر أو تسهيل عملية التأهيل لبدء العمل في نيوم.
• إجراء التقييمات النفسية.
• إجراء تقييمات الصحة المهنية. 
• الحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بنا.
• التحقق من دقة المعلومات التي قدمتها لنا كجزء من طلب التوظيف الخاص بك.

وفقاً لما تقتضيه القوانين والأنظمة المعمول بها، قد يتم الكشف عن بياناتك الشخصية للسلطات القانونية والتنظيمية. على سبيل المثال، بموجب أمر قضائي من المحكمة أو عند التعاون مع الجهات التنظيمية أو السلطات الإشرافية في التعامل مع الشكاوى أو التحقيقات. ومهما اختلفت الاحتمالات، سنتأكد من أن لدينا أساساً قانونياً لمشاركة المعلومات وتوثيق عملية اتخاذ القرار.

قد نعتمد على أطراف ثالثة تقدم عناصر من أنشطة التوظيف لدينا نيابة عن نيوم. ولدينا عقود مبرمة مع معالجي البيانات الذين نتعاون معهم، وهذا يعني أنه لا يمكنهم فعل أي شيء يتعلق بمعلوماتك الشخصية دون تعليمات منا. نشارك البيانات الشخصية فقط بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها. وإذا شاركنا المعلومات مع مؤسسات أخرى، فإننا نحرص على امتلاك هذه المؤسسة لضمانات وتدابير مناسبة لحماية البيانات. وقد تتم مشاركة بياناتك الشخصية مع الموّردين المتعاقدين مع نيوم وغيرهم من خارج المملكة لضمان الوفاء بوعودنا وعروضنا وخدماتنا لك. وسنحرص دائماً على توفير ضمانات كافية للحفاظ على أعلى مستويات معايير حماية البيانات.

تخزين البيانات الشخصية وإتلافها

لا يتم تخزين بياناتك الشخصية إلا إذا كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، ووفقاً لفترات الاحتفاظ المحددة، وبغية تلبية أي متطلبات قانونية أو تنظيمية أو محاسبية أو متطلبات إعداد التقارير.

لذا، في حال قبول طلبك، سيتم الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية لأغراض إنشاء سجل الموظف.

أما في حال عدم قبول طلبك، قد نحتفظ ببياناتك لتقييم مدى ملاءمتك لفرص العمل المحتملة في نيوم مستقبلاً. فإذا كنت تفضل عدم الاحتفاظ بمعلوماتك لهذا الغرض وترغب في إنهاء رحلة المُرشح، يمكنك إلغاء الاشتراك باستخدام بيانات الاتصال المقدمة أدناه.

حماية البيانات الشخصية 

نستخدم مجموعة من التدابير المادية والإلكترونية والتنظيمية لضمان الحفاظ على أمان بياناتك الشخصية ودقتها وتحديثها. وتشمل هذه التدابير ما يلي:

• توعية الموظفين المعنيين وتدريبهم لضمان إدراكهم لالتزامات الخصوصية عند التعامل مع البيانات الشخصية.
• الضوابط الإدارية والتقنية لتقييد الوصول إلى البيانات الشخصية على أساس "الحاجة إلى المعرفة".
• التدابير الأمنية التقنية، بما في ذلك جدران الحماية والتشفير وبرامج مكافحة الفيروسات.
• التدابير الأمنية المادية، مثل تصاريح أمن الموظفين للوصول إلى منشآتنا.

يجب على جميع موظفي نيوم الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الشخصية الامتثال للقواعد والإجراءات الداخلية المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية لحماية أصحاب البيانات والحفاظ على السرية.